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作者:曹樹森

根據《財政部關于全面推開財政電子票據管理改革的通知》(財綜[2018]62號)以及國家知識產權局公告(第三九四號),專利和集成電路布圖設計收費將從2021年1月1日起正式啟用電子票據。電子票據的效力與紙質票據的效力相同。對于此次改革,代理機構都不禁歡呼:“終于不用再掃描和郵寄紙質收據了!”。

大家都知道,專利費用可以通過窗口繳費、郵局匯款、銀行匯款以及網上繳費四種通常方式。下面筆者僅以網上繳費方式對應如何獲取官費電子票據進行簡單化梳理,以便大家了解和參考。

(一)官費繳納

1、登錄電子申請網(http://cponline.sipo.gov.cn)進行用戶注冊,通過注冊帳號登錄對外服務。

2、點擊右上角網上繳費,會顯示6種繳費信息錄入方式。

3、繳費信息填寫,根據案件類型可以選擇批量導入繳費清單(可在電子申請網首頁工具下載中下載模板)也可以單獨填寫繳費信息。

批量導入(適用機構)

申請號單個填寫(適用個人)

4、確認信息,進行費用繳納。

個人用戶:需要開通網上支付功能的銀行卡。

機構用戶:使用對公賬戶支付。

繳費后在我的訂單查詢繳費狀態

(二)電子收據的獲取

兩種方式:

1、電子票據交付服務系統(http://pjonline.cnipa.gov.cn)

2、電子票夾小程序

小程序二維碼:

 

下面僅以電子票據交付系統為例進行獲取電子票據的操作說明。

電子票據查詢功能支持繳費人按取票碼或按詳細交款信息查詢相應電子票據。詳細交款信息查詢是按不同的繳費方式分為窗口繳費、銀行匯款、郵局匯款、網上繳費四種,滿足各種繳費渠道繳費人的取票需求。

1.按取票碼查詢

取票碼信息將在財政部完成票據開具和監制后發送至繳費人填寫的電子郵箱中。取票碼為20位數字, 用戶在“取票碼”輸入框內輸入20位長度的取票碼,然后點擊“查詢”。

2.按繳費方式查詢

如前面所述的四種繳費方式:窗口繳費、郵局匯款、銀行匯款以及網上繳費。前三種均為常用繳費方式,不再贅述,網上繳費的查詢條件包括:繳費訂單號、繳費金額、繳費日期區間、手機號;

具體獲取電子票據的操作步驟:

1、登錄電子票據交付服務系統(http://pjonline.cnipa.gov.cn),用戶名、密碼與電子申請網用戶相同。

2、點擊左上角票據查詢,可以根據取票碼或繳款方式進行查詢。

取票碼查詢

繳款方式查詢

3、點擊明細列表【查看電子票】,查看對應票據,勾選單張或多張,點擊【下載】按鈕,輸入校驗碼,點擊確認下載,即可將電子票據下載至本地。

在啟用電子票據后,通過網上繳費可以達到一站式操作,為大家繳納官費節省了很多時間,也體現出網上繳費的優勢。

啟用電子票據后的兩個變化:

A.繳費時提交信息的變化

大家可能已經注意到了,繳費人在通過各種渠道繳納費用時,需關注以下信息的填寫:

1、電子郵箱信息:用于接收電子票據取票碼。取票碼是繳費人獲取電子票據的重要憑證,因此郵箱信息一定要填寫準確,否則無法接收到電子票據的取票碼。

2、手機號信息:繳費人以繳費時填寫的手機號碼為賬號登錄微信、支付寶電子票夾小程序時,可在“我的票夾”中直接獲取相關電子票據。

即使是窗口繳費也需要提供上述兩個信息的采集,由于電子票據由財政部統一開具并監制,因此窗口繳費方式將不再實時取票。

B.票面變化

1、收費票據

(1)增加項目編碼內容。

(2)項目名稱中年費將精確到具體的年度;代收款項在票據上將列示為“代收+費用名稱”,例如“代收國際申請費”。

(3)標準為收費項目對應的收費標準。說明書附加費、滯納金等收費標準不唯一或非固定金額的費用,票面標準將以該收費項目的最低標準列示。

(4)單張票據票面列示的費用條數有限,超過最大條數六條時將拆分為兩張或以上票據。

2、退費票據

退費票據票面信息與上述收費票據一致。退費時將對原繳費票據做沖紅處理,原票據將標記“已開紅票”,并開具一張負數金額的票據,用以充抵原票據。

電子票據注意事項

1. 電子票據系統地址http://pjonline.cnipa.gov.cn/,建議使用IE9及以上瀏覽器,或者谷歌、火狐瀏覽器;

2.有紅色*標識的為必填字段;

3.“繳費人”字段為實際交款人,電子票據票面上的“交款人”是用于報銷的票據抬頭,兩者可以不一致;

4. 為方便繳費人準確獲取電子票據,建議繳費人在中國電子申請網(http://cponline.cnipa.gov.cn)進行網上繳費;通過銀行、郵局匯款的,應使用專利繳費信息網上補充及管理系統(http://fee.cnipa.gov.cn)準確填寫補充繳費信息;

5. 案件通過電子申請網繳費后,大約3個工作日會收到電子票據;

6. 未收到取票碼或取票碼遺失時可撥打咨詢電話(010-62356655)或發送郵件(郵箱shoufeichu@cnipa.gov.cn)進行查詢。

上述內容為筆者在實際工作經驗中總結,僅供申請人或代理機構參考。由于電子票據方式剛剛啟用,日后在工作實踐中還需要多多學習和研究,有不完善之處敬請諒解,在實際作業中,請以國知局網站上發布的相關信息及法律法規為準。

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